Colibri – Otimizar a utilização
Face à crescente utilização da plataforma Colibri por parte da comunidade académica nacional, poderão ser notados alguns constragimentos no serviço. Para os resolver, foi feito reforço do licenciamento, de forma a poder garantir o seu normal funcionamento. Pedimos, no entanto, que seja tida especial atenção às boas práticas abaixo mencionadas, como forma de assegurar o bom funcionamento, aquando da criação ou participação em sessões Colibri.
O serviço Colibri consiste numa ferramenta de webconference que se encontra disponível para todas as instituições pertencentes à RCTS (Rede Ciência, Tecnologia e Sociedade) e permite realizar sessões de videoconferência com vários participantes de múltiplas instituições. O atual modelo de licenciamento funciona num regime flutuante, que atribui contas Pro, mediante login federado na plataforma. As licenças Pro têm atualmente uma duração de duas horas após o último login realizado na plataforma.
Tipologia das contas
- Contas Pro / Licensed –
- Permitem realizar reuniões com mais de 40 minutos e um máximo de 300 participantes por sessão. (disponíveis para contas staff ou a faculty).
- Possibilidade de gravação na cloud
- Polls
- Ligação a terminais de videoconferência
- Breakout rooms
- Contas Básicas –
- Permitem realizar reuniões com uma duração máxima de 40 minutos e um número máximo de 100 participantes por sessão.
Face à crescente procura do serviço, neste momento, pede-se uma maior atenção e moderação na sua autenticação.
O Colibri, trabalha com contas flutuantes, para todos os membros da rede RCTS. A contas Pro são válidas até duas horas após ter sido realizado o login federado na plataforma.
Mesmo que já tenha feito o login durante o decorrer do dia, e se no momento de verificação, não estiver em reunião, a sua conta irá ser reduzida para BASIC.
Terá de voltar a proceder à autenticação, sempre que quiser moderar uma nova reunião.
Moderador
Se é moderador de uma sessão deverá seguir os seguintes passos:
Caso seja moderador, deverá autenticar-se antes de começar a reunião de forma a garantir que a sua sessão de trabalho é superior a 40mins.
- Aceder à plataforma em http://colibri.fccn.pt/
- Clicar em ‘agendar’
- Realizar o login Federado (RCTSaai) com os dados da sua instituição (user e password)
- Preparar e configurar a sua reunião
- Partilhar o “link” ou “ID” da sua sessão por email com os vários participantes
- Após autenticação e realizado o login, a sua licença Pro terá uma duração de 2 horas
Participantes
Se vai participar numa sessão deverá seguir os seguintes passos:
- Aceder à sessão via “link” partilhado pelo moderador da sessão
- Alternativamente, pode aceder à sessão via Aplicação ZOOM
- Abrir a aplicação ZOOM
- Clicar em “Join a Meeting” e colocar o “ID” da sessão partilhado pelo moderador (Ex: 000-000-0000)
Nota: Os participantes devem evitar fazer o login na plataforma, visto que não é necessário para a sua participação na reunião. (Como referido, apenas os moderadores deverão fazer login).
Outros Serviços que lhe podem ser úteis
A FCCN fornece ainda adicionalmente outros serviços de apoio à colaboração e ensino a distância, que lhe podem ser úteis durante este período nomeadamente, o Videocast e o Educast.
O Videocast para realizar live streaming de aulas e eventos institucionais funciona como ferramenta de comunicação unidirecional “um para muitos”, com possibilidade de chat integrada e partilha nas redes sociais.
CARACTERÍSTICAS:
- Transmissão de eventos em direto;
- Página de suporte à criação e gestão de uma videodifusão;
- Personalização do layout de apresentação;
- Integração de vídeo, apresentação e chat;
- Transcodificação automática para formatos móveis;
- Partilha nas redes sociais;
- Estatísticas de acesso e monitorização em tempo real;
- Acesso controlado por palavra-chave;
O Educast, para gravação, edição e publicação de aulas em vídeo e sua disponibilização através da internet. Permite gravar vídeo e slides e fazer a partilha de vídeos educativos em múltiplos formatos (Streaming, Desktop e Mobile).
CARACTERÍSTICAS:
- Gravação de vídeos educativos (aulas, workshops, eventos, tutoriais);
- Gestor de conteúdos centralizado;
- Captura simultânea de vídeo, áudio e slides;
- Editor de vídeos via web;
- Publicação em múltiplos formatos (streaming, desktop e mobile);
- Portal de acesso aos vídeos produzidos;
- Integração com Learning Management Systems (Moodle, Blackboard, Sakai, Canvas);
- Acesso controlado aos conteúdos via autenticação federada (RCTSaai);
Nota: Pedimos especial atenção para todas as boas práticas acima mencionadas, sempre que seja agendada ou em caso de simples participação numa reunião, através do serviço Colibri.