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Call: Acolhimento da 11ª edição das Jornadas de Computação Científica em 2020

Call: Acolhimento da 11ª edição das Jornadas de Computação Científica em 2020

A Unidade de Computação Científica informa todas as instituições do sistema científico e de ensino superior nacional que se encontra aberto o período para apresentação de candidaturas para acolhimento da 11ª edição das Jornadas de Computação Científica.

As Jornadas de Computação Científica são uma conferência promovida pela Unidade de Computação Científica e já reconhecida como o principal ponto de encontro anual de todos os envolvidos na disponibilização de infraestruturas e serviços avançados destinados à comunidade de ensino superior e de investigação. Conectividade, Computação, Colaboração, Conhecimento e Segurança serão as principais matérias de destaque durante as apresentações, sessões plenárias, reuniões de trabalho e workshops que acontecem ao longo dos três dias de evento.

As instituições que estejam interessadas em acolher a 11ª edição das Jornadas de Computação Científica deverão, até ao dia 5 de setembro de 2019, comunicar esse interesse enviando uma mensagem de correio electrónico para o endereço c.imagem@fccn.pt, com os seguintes elementos:

  1.   Nome e breve caracterização da instituição;
  2.   Motivação para acolherem a conferência;
  3.   Composição da comissão organizadora local (2 a 3 elementos) que será responsável por, em articulação com a organização permanente FCCN, estruturar, planear e organizar a conferência;
  4.   Caracterização dos espaços considerando que:
    a)    É necessário um auditório com capacidade para cerca de 400 pessoas;
    b)    São necessários espaço(s) junto ao local da conferência para para a realização de coffee breaks e de almoços, para o registo dos participantes;
    c)    É desejável dispor de outras salas/auditórios com capacidade para cerca de 70 a 100 pessoas (para realizar sessões paralelas);
    d)    É desejável dispor de 1 ou 2 salas pré/durante/pós evento, com capacidade para cerca 20 pessoas, para secretariado e apoio à conferência;

Será ainda necessário:

  1.  Caracterização dos serviços de áudio e vídeo existentes indicando não apenas as principais características do equipamento disponível em cada um dos espaços como também os potenciais recursos para os operarem;
  2.  Confirmação da disponibilidade para, em conjunto com a Unidade de Computação Científica, assegurar as actividades de logística – aspectos relacionados com as inscrições e coffee-breaks dos participantes; sugestões para alojamento, viagens e refeições dos convidados; o merchandising (pastas/mochilas, lanyards e eventualmente outros materiais) e ainda materiais de promoção, divulgação e sinalética bem como a relação com potenciais apoios, fornecedores e patrocinadores;

A unidade FCCN assegurará a disponibilização e a condução da plataforma de gestão da conferência e acompanhará todo o processo de organização do evento, sempre em busca das melhores soluções.